fbpx

Работа на далечина, канцеларски или хибридна работа? Која е најдобрата опција?

May 29, 2023 | Новости | 0 comments

За време на големата рецесија, кога компаниите сакаат да го намалат капацитетот на  своите канцеларии, како мерка за заштеда на трошоците, многу работодавци им дозволија на своите вработени да работат од дома. Со тек на времето икао економијата закрепнува, дел од таа флексибилност остана – особено во IТ идустријата. Почетокот на пандемијата „Ковид-19“ дополнително го забрза усвојувањето на работните места „работа од дома“. Се проценува дека 7% од вработените работеле од далечина пред пандемијата, а тој број се искачил на околу две третини во првите месеци. Пандемијата COVID-19 брзо ги смени децениските традиции на работа од канцеларија и воведе нови предизвици за компаниите. Како што светот повторно се отвора, директорите, менаџерите и работниците остануваат да одговараат на прашањата за иднината на работата во нивната компанија. Кои се компромисите помеѓу работата на далечина, канцелариската и хибридната работа?

Работа од далечина наспроти канцеларија наспроти хибрид: која е разликата?

Ајде прво да ги дефинираме разликите помеѓу работа од дома, канцелариска и хибридна работа. Под канцелариска работа се подразбира работа на заедничка локација на вработените. Во најширока смисла, вработените во една компанија делат физички простор, комуницираат лично и патуваат од своите домови до работното место. Работата од далечина значи дека вработените не работат од заеднички физички простор. Наместо тоа, тие соработуваат онлајн користејќи дигитални алатки, наместо лично соработка, од работни места надвор од канцеларијата. Работниците на далечина можат да изберат да работат од дома или да работат од каде било. Работа од дома значи дека вработените претежно работат од истото место каде што живеат, понекогаш во посветена домашна канцеларија. Работата од секаде значи дека вработените можат да работат од која било локација – како што се работни места, кафулиња – во кој било град. Политиките за работа на далечина често се разликуваат многу помеѓу компаниите. На пример, некои компании дозволуваат работа на далечина, но бараат членовите на тимот да бидат лоцирани во одредени географски области – на пр. одредени градови или региони во близина на седиштето на компанијата. Од некои вработени од далечина може да се бара да бидат онлајн во одредени часови од денот за да ги усогласат членовите на тимот и да ја подобрат соработката низ временските зони. Другите компании се исклучително флексибилни, дозволувајќи им на вработените да работат од далечни дестинации. Хибридната работа им нуди на компаниите комбинација од далечински и канцелариски работни места. Вработените можат да работат од канцеларија, дома или на друго место. Со хибридни работни места, некои компании бараат од вработените да работат од канцеларија одреден број денови. Во најфлексибилните опции, од работниците може да се бара да работат од канцеларија само еднаш неделно или неколку пати месечно. На помалку флексибилни работни места, работниците можеби ќе можат да работат само ден или два од дома – често во петок. Други компании одлучија да ги одржат своите канцеларии отворени како простор за работа за вработените кои ги претпочитаат, дури и ако влегувањето во канцеларија не е потребно со политиките на компанијата. Овие канцеларии наликуваат на флексибилни работни простори за повремена соработка, наместо доделени кабини што ги ограничуваат работниците на нивните бироа за време на долгите работни денови. Тие се попријателски, поотворени места за вработените кои ефективно ја замаглуваат границата помеѓу работата од каде било и канцелариските работни места. Хибридните работни места брзо стануваат стандардна опција за компаниите кои се обидуваат да ги балансираат компромисите помеѓу далечинската и канцелариската работа. Многу технолошки лидери имаат воспоставено хибридни работни места; Dropbox создаде Studios, канцелариски простор што е ограничен на заедничка работа. Coinbase се одлучи за работа од далечина, но исто така ги остави физичките канцелариски простори за вработените кои ги претпочитаат. Според извршниот директор Брајан Армстронг, „Со текот на времето, визијата е да се има еден кат деловен простор во десет градови, наместо десет ката канцелариски простор во еден град“.

Продуктивност

Компаниите треба да го земат предвид долгорочното влијание на канцелариската и далечинската работа врз продуктивноста. За жал, голем дел од информациите и податоците достапни денес за продуктивноста на работното место доаѓаат од анкети, кои се склони кон пристрасност на испитаниците и брзо застаруваат без тековни истражувања. Покрај тоа, индустријата, работните места и големината на компанијата влијаат на тоа каква е продуктивноста и како компаниите ја мерат. За многу компании, работа на далечина може да биде благодет за продуктивноста. Работниците создаваат тивок, продуктивен простор дома. Менаџерите одржуваат помалку состаноци и им даваат на вработените повеќе време за продуктивна работа. Културата на компанијата се потпира на вработените да бидат самодисциплинирани и мотивирани. Меѓутоа, вработените кои работат на далечина може да се соочат со одвлекување на вниманието дома, како што се децата и семејството, што ја попречуваат продуктивната работа. Менаџерите може да одржуваат повеќе состаноци поради недоверба, уништувајќи ја продуктивноста на вработените. Канцелариите исто така може да бидат непродуктивни. Вработените се соочуваат со повеќе одвлекување на вниманието, како што се соработници кои им го одвлекуваат вниманието и бучна средина. Менаџерите имаат поголема веројатност да наградат лажна продуктивност, каде што вработените се вреднуваат едноставно со појавување на работното место. Компанијата се потпира на менаџерите да ги дисциплинираат и мотивираат вработените. На идеално канцелариско работно место, менаџерите одржуваат помалку состаноци поради поголемите шанси да ги надгледуваат своите вработени. Работниците наоѓаат место за работа што одговара на нивните преференции, канцеларија, конференциска сала или салон. Хибридната работа нуди потенцијална рамнотежа помеѓу канцелариската и далечинската продуктивност. Вработените можат да ја изберат вистинската средина врз основа на нивниот распоред секој ден, одржувајќи флексибилност што им овозможува да го оптимизираат своето работно место. Менаџерите можат да ги балансираат состаноците и продуктивното време со ефективно користење на далечинското и канцелариското време – давајќи им на работниците долги временски периоди за работа и фокусирање.

Благосостојба на вработените

Во компаниите кои работат на далечина, вработените се особено склони кон осаменост и изолација. На тие компании им е потешко да спроведат баланс и вработените може да се борат да направат граници помеѓу работата и животот, што доведува до исцрпеност. Во компании со седиште во канцеларии, вработените имаат поголема веројатност да бидат ангажирани во социјална средина. На компаниите им е полесно да спроведат баланс, а на вработените можеби им е полесно да создадат граници помеѓу работата и животот. Сепак, компаниите кои работат на далечина и хибридните компании овозможуваат поголема флексибилност на вработените. Вработените не треба да патуваат на работа. Тие, исто така, можат да постават флексибилни распореди кои најдобро функционираат за нивниот животен стил – менувајќи ги нивните работни часови околу семејството, личните обврски или нивното хоби. Вработените во канцеларијата мора да патуваат секојдневно, губејќи часови продуктивна работа или лично време, и мора да се придржуваат до работното време, без оглед на начинот на живот. Помалата флексибилност и подолгото време на патување може да доведат до полоша рамнотежа помеѓу работата и животот.

Што мислат вработените?

Според истражување направено во 2021 година, скоро 98% од работниците би сакале да работат на далечина, барем дел од времето, до крајот на нивната кариера. Повеќето вработени веруваат дека работата на далечина ја подобрува нивната флексибилност, но може да биде предизвик за нивното ментално здравје. Според испитаниците, главните придобивки од работата на далечина се способноста да се има флексибилен распоред, флексибилност за работа од каде било и да не мора да се патува до работното мсто. Најголемите проблеми на работа на далечина вклучуваат отежната меѓусебна соработка и комуникација и осаменост. Резултатите од продуктивноста се помешани, 52% од работодавците сметале дека нивната компанија е попродуктивна работејќи од дома, но само 34% од вработените го чувствувале истото. Околу 83% од работодавците и 71% од вработените велат дека работата на далечина била успешна за време на пандемијата Ковид-19. Повеќето компании во следните години ќе го прифаќаат хибридниот модел на работа. Над половина од вработените сакаат да работат на далечина три дена во неделата или повеќе, а 30% сакаат да бидат целосно оддалечени, да работат од дома пет дена во неделата.